Пожарная безопасность и слаботочные системы, Рига

TEKSS: система для техников и офиса — задания, акты, счета и банк

Перевести техников и офис с бумаги и Moneo в одну систему: задание → работа на объекте с телефона → акт → счёт → оплата.

экранов в системе работ: 38
модель данных: 31
старых счетов перенесено из Moneo: 118

Хочу похожее Открыть сайт tekss.lv

TEKSS: система для техников и офиса — задания, акты, счета и банк

Задача

SIA TEKSS и SIA TEKSS GROUP обслуживают пожарную сигнализацию, дымоудаление, видеонаблюдение и огнетушители. Задача: перевести работу техников и офиса с бумаги и Moneo в одну систему, где задание становится работой на объекте, работа — актом, акт — счётом, а счёт связывается с оплатой в банке.

Параллельно — сайт компании на трёх языках, почта и реклама в Google.

Что сделали

Календарь и задания для офиса

Офис планирует работы в календаре и назначает их техникам. Тарифы: вызов днём и ночью, часы на объекте, обслуживание по цене объекта. Ежемесячные задания на обслуживание создаются сами.

Календарь месяца: обслуживание по объектам и техникам

На экранах — демонстрационные данные

Телефон техника

На объекте техник включает таймер, пишет заметки, добавляет фото со штампом даты и выбирает готовые фразы по типу системы. Всё это попадает в акт, а клиент подписывает его на экране.

Заполнение акта: состояние системы и готовые фразы

На экранах — демонстрационные данные

Акт и его проверка

Перед отправкой офис проверяет акт. В PDF-акте есть номер, штрихкод, PVN и сумма прописью. Клиенту он уходит письмом, и каждое письмо остаётся в журнале.

Акт в офисе: работы и материалы, статус и отправленные письма

На экранах — демонстрационные данные

Счета и банк

Счёт, счёт-аванс, накладная и кредитный счёт с нумерацией серий как в Moneo. Счёт из акта — одной кнопкой, аванс вычитается. E-rēķins XML (Peppol BIS 3), долги и напоминания, проценты, акты взаимозачёта и сверки, ежемесячные счета автоматически. Выписку банка можно загрузить (FiDAViSta, camt.053) или получать автоматически через Synci — оплаты разносятся по счетам сами.

Список счетов: неоплаченные, просроченные, черновики и фильтры по типу

Карточка счёта: PDF, e-rēķins XML, отправка и оплаты

На экранах — демонстрационные данные

Сайт tekss.lv и панель заявок

Сайт перенесли и дополнили: латышский, русский и английский, 40 страниц, цены и путь до заявки. Заявки попадают в панель admin.tekss.lv, где есть статистика, цены сайта, отчёты, почта и вход в систему актов одной кнопкой.

Ещё в работе

Второй экземпляр системы для TEKSS GROUP — group.tekss.lv
Архив «Dokumenti», каталоги работ и материалов
Вход администраторов с Google Authenticator
Почта info@tekss.lv перенесена на Inbox.eu вместе с 450 МБ писем со старого хостинга
Почта teks.lv на своём сервере
Google Ads и GA4

Технологии и сроки

Технологии

Next.js 16
TypeScript
Tailwind CSS
Prisma
SQLite
@react-pdf/renderer
sharp
bwip-js
nginx
Docker
Traefik
Inbox.eu
Stalwart
Roundcube
Google Ads
GA4
Search Console

Сроки

14.09.2026
Работа над приложением актов
15.09.2026
akti.tekss.lv работает
18–19.09.2026
Сайт перенесён
26.09.2026
Почта перенесена на Inbox.eu
28.09–14.10.2026
Модуль счетов; банк через Synci — 13.10
29.10.2026
2FA и акты в системе TEKSS GROUP
30.10.2026
Почта teks.lv

Результат

akti.tekss.lv работает с 15 сентября 2026 года, group.tekss.lv — для второй компании.
Техники заполняют работы с телефона, а офис из одного места проверяет акты, выставляет счета и видит оплаты.
В системе: 31 модель данных, 43 миграции, 38 экранов и 17 API-маршрутов; в панели admin.tekss.lv — 11 экранов.
Сайт tekss.lv на трёх языках: 40 страниц, 38 адресов в sitemap.xml. Перенесены 118 счетов из Moneo и 450 МБ почты.